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关于做好2021年新生入学资格审查和学籍注册工作的通知

作者:袁晓文       编辑:储哲哲       审核:杜聪      来源:教务处(教师发展中心)     时间:2021-09-13 14:15:33

各学院:

为做好2021级新生入学资格审查和学籍注册工作,根据《普通高等学校ybvip6152com管理规定》(ybvip6152com部41号令)有关规定及ybvip6152com部、山东省ybvip6152com厅相关文件精神,现将我校2021级新生入学资格审查和学籍注册工作安排如下:

一、组织领导

1.学校成立招生与学籍学历管理工作委员会,由学校校长担任主任委员,分管ybvip6152com工作、教学工作校领导担任副主任委员,委员由ybvip6152com工作部(处)、教务处、财务处、信息化工作办公室、后勤管理处、安全管理处等主要负责人及各二级学院党政主要负责人组成。

2.委员会下设办公室,负责组织安排审查工作,提供政

策指导,委员会办公室设在教务处。

3.各学院成立由院长、党总支书记任组长的新生入学资格审查工作小组,负责本院新生入学资格审查工作的组织和实施,落实入学资格审查工作人员。

二、审查对象

我校2021年入学的所有新生,包括今年录取报到的本、专科ybvip6152com、专升本ybvip6152com以及往年录取因保留入学资格、保留学籍、休学等原因复学至2021级的ybvip6152com。

三、新生入学资格审查工作

新生入学资格审查工作包括现场人工审查和人像比对核验。新生报到入学后,必须按照国家招生规定进行入学资格复查。复查内容主要包括以下方面:

(一)新生身份信息核查(9月26日前完成)。

各学院将新生本人与高考电子档案、录取通知书、考生纸质档案、居民身份证等信息逐一对照核查;通过严查档案、比对照片、身份证件等重要信息的方式进行核查,具体复查内容与要求如下:

1.档案审查:一是检查纸质档案的完整性,纸质档案一般包括高中档案(专升本还包含专科(高职)档案)、高考电子档案(包含高考报名信息、体检信息等)等;二是检查纸质档案和高考电子档案的身份证号、姓名、民族、省份等信息是否一致。

2.照片比对:按照录取通知书、高考电子档案、上一段学历纸质档案、居民身份证照片和报到新生本人相貌相对照的原则进行比对,确认各档案照片是否为同一人。其中录取通知书、高考电子档案照片应为同一版照片。

3.证件审查:查验身份证上的文字信息与高考电子档案、上一段学历纸质档案内容是否一致,主要审查身份证号、姓名、民族、省份等信息。

专升本ybvip6152com要核实其高职(专科)毕业证、毕业学校等学历信息,免试ybvip6152com、退役士兵以及建档立卡录取的专升本ybvip6152com还要核查其相关证明材料。请相关学院安排专人审查,并对毕业证书拍照、存档。凡不能提供高职(专科)毕业证书,且比对学籍系统未按时毕业的专升本考生,不办理入学手续,其入学资格无效。

逐人逐项填写好《ybvip6152com|登陆2021级新生入学资格审查登记表》并签字确认。对ybvip6152com身份信息(姓名、性别、身份证号、民族等)不一致或录取数据缺失的,应汇总交教务处学籍科,由教务处及时联系相关部门调查核实,审核未通过的不予报到和学籍电子注册。对审查过程中存在疑点的ybvip6152com,复核工作应由两名以上工作人员共同进行,并填写《2021级新生入学资格审查异常情况反馈表》(见附件3)。

对审查发现弄虚作假,或者有其他违反国家招生考试规定情形的,根据有关规定,取消入学资格。若发现冒名顶替者,应做好记录并拍照一并交至教务处学籍科。

(二)艺术类新生专业复测(9月26日前完成)。

相关学院负责对应专业科目复测工作并要确保所有报到新生按时参加测试。相关学院要安排专人对专业水平测试成绩和高考录取专业成绩逐一进行比对,有较大差异或存疑的ybvip6152com,要查明原因、摸清情况,及时报送招生办公室,由招生办公室负责与生源地省级招生考试机构核实,严防冒名顶替和资格造假。具体专业复测方案分别由文化传播学院、舞蹈学院、设计艺术学院负责组织实施,并对复测成绩负责。

(三)新生全面体检审查(9月26日前完成)。

依据ybvip6152com部高等学校招生体检工作的有关规定,各学院按照后勤管理处校医院统一安排开展新生体检复查,将高考电子档案中体检表与新生入校体检表进行比对,包含姓名、身份证号,以及身高、体重、视力等体检项目结论。复查中发现隐瞒既往病史、患有严重疾病、不符合专业录取要求及体检舞弊的ybvip6152com,要如实登记并写出复查报告,提出延期入学、转专业、休学、退学等建议。

(四)新生人像比对查验(9月26日前完成)。

9月23日学校统一安排在躬行楼大厅进行新生入学照片采集,以刷身份证读取信息的形式进行现场集中采集,并与高考报名照片、居民身份证照片进行人像比对,形成人像比对检测报告书。各学院应专人负责组织好新生入学人像采集比对工作,并结合人像比对检测报告记载审核情况。具体拍摄安排见附件4。

对于请假推迟报到的新生,相关学院按上述要求在其报到时进行入学资格审查。

四、新生入学建档学籍注册

(一)建立ybvip6152com学籍档案(9月30日前)。

各学院完成新生入学核查后,组织新生填写《ybvip6152com|登陆学籍档案卡》,一式2份。《学籍档案卡》中ybvip6152com本人信息须由ybvip6152com本人使用黑色或蓝黑色钢笔、中性笔如实填写,粘贴的照片由学校统一采集,不得使用高考电子档案照片代替。应对《学籍档案卡》信息是否准确、完备进行审核,进一步与高考电子档案、上一段学历档案、居民身份证(姓名、身份证号、民族、省份、照片)复审比对。复审无误后装入ybvip6152com档案,各学院分专业分班级按学号升序排序进行保存管理,严格做好查阅、交接登记。

期间ybvip6152com转专业、休学等学籍异动时,请据实记载、及时交接转存。毕业时,在校学籍情况由工作人员填写,学院、学校进行审核确认盖章归档,一份装入ybvip6152com档案,一份学校留存归档。

(二)新生学籍注册工作(10月15日前)。

对于资格审查合格的ybvip6152com,各学院于10月11日前按要求将2021级新生学籍注册统计报表报送教务处学籍科,具体见附件6。由教务处进行新生学籍电子注册。学籍电子注册完成后,各学院应指导督促新生在学信网上进行实名注册,并进行身份信息和学籍注册信息核实,确保新生自查率100%,维护ybvip6152com权益。

五、工作要求

(一)高度重视,认真组织。新生入学资格审查工作是一项原则性、纪律性极强的工作,各学院要加强组织领导,明确分工,落实责任,严格实行一把手工程并实行审查、复核双检查双签字确认工作机制。严格执行新生资格审查的时间、内容、程序各项要求开展审查工作。

(二)密切配合,各尽其职。相关部门和各学院协调配合,为各学院提供相关文档数据;各学院要认真做好审查信息、数据统计工作,及时、准确报送审查信息和数据,并按时将复查结果报教务处学籍科。

(三)明确责任,强化监管。审查工作实行工作责任制和责任追究制,对在审查中发现问题未如实上报的部门或个人,根据问题的严重程度追究其相应责任。强化审查工作中的动态管理,对涉及考生资格弄虚作假、存在冒名顶替ybvip6152com等投诉举报,及时进行调查处理。对在新生入学资格审查及复核工作中敷衍塞责、玩忽职守、徇私舞弊,致使不具备入学条件的ybvip6152com取得入学资格的相关人员,将严肃处理,触犯刑律的要移交有关部门依法惩处。

各学院在新生入学资格审查工作结束后撰写书面总结报告,于9月30日前连同《2021级新生入学资格审查登记表》、《2021年新生入学资格审查异常情况反馈表》一并报送教务处学籍科(办公楼东区227室),电子版发至xjk@sdyu.edu.cn。

附件1.新生入学资格核查指南

附件2.XX学院2021级新生入学资格审查登记表

附件3.2021级新生入学资格审查异常情况反馈表

附件4.2021级新生入学图像信息采集安排

附件5.ybvip6152com|登陆学籍档案卡

附件6.2021级新生学籍注册统计报表(含5个表)


教务处

2021年9月13日

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